Chào các bạn, nếu bạn đang mơ về một đám cưới lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên, thì tổ chức một buổi tiệc ngoài trời chính là lựa chọn tuyệt vời. Khung cảnh thiên nhiên tươi đẹp sẽ là phông nền hoàn hảo cho ngày trọng đại của bạn, tạo nên những khoảnh khắc khó quên. Tuy nhiên, để có một đám cưới ngoài trời thành công, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lên kế hoạch chi tiết. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết để tổ chức một đám cưới ngoài trời hoàn hảo nhé!
Trước khi đi sâu vào cách tổ chức, hãy cùng nhau điểm qua những ưu điểm và nhược điểm của hình thức đám cưới độc đáo này.
Địa điểm đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của một đám cưới ngoài trời. Dưới đây là một vài gợi ý phổ biến:
Một đám cưới trên bãi biển với tiếng sóng vỗ rì rào, cát trắng mịn màng và ánh hoàng hôn lãng mạn luôn là giấc mơ của nhiều cặp đôi.
Nhiều nhà hàng, khách sạn hiện nay có những khu vực sân vườn rộng rãi, được thiết kế đẹp mắt, rất phù hợp để tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Ưu điểm là bạn sẽ được hỗ trợ về dịch vụ ăn uống và các tiện nghi khác.
Thuê một biệt thự hoặc khu nghỉ dưỡng có không gian sân vườn riêng tư cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho những đám cưới nhỏ, ấm cúng.
Nếu bạn yêu thích sự gần gũi với thiên nhiên và muốn một không gian độc đáo, một khu vườn hoa rực rỡ sắc màu hay một trang trại xanh mát sẽ là địa điểm lý tưởng.
Khi lựa chọn địa điểm, bạn cần xem xét kỹ các yếu tố sau:
Sau khi đã chọn được địa điểm, bước tiếp theo là lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục.
Giống như đám cưới trong nhà, bạn cũng cần xác định phong cách và chủ đề cho đám cưới ngoài trời của mình. Bạn muốn một đám cưới rustic mộc mạc, một buổi tiệc bohemian phóng khoáng, hay một hôn lễ sang trọng và tinh tế?
Số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm, quy mô tiệc và các chi phí liên quan.
Hãy liệt kê tất cả các khoản chi phí có thể phát sinh khi tổ chức đám cưới ngoài trời, bao gồm thuê địa điểm, rạp cưới, trang trí, catering, âm thanh ánh sáng, nhân sự… và phân bổ ngân sách hợp lý cho từng hạng mục.
Thời tiết là yếu tố quan trọng hàng đầu khi tổ chức đám cưới ngoài trời. Hãy chọn thời điểm có thời tiết đẹp, mát mẻ và tránh mùa mưa bão. Nếu tổ chức vào mùa hè, nên chọn buổi chiều tối để tránh nắng nóng.
Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, đặc biệt là với đám cưới ngoài trời có nhiều yếu tố phức tạp, việc thuê các dịch vụ cưới chuyên nghiệp là rất cần thiết. Một wedding planner sẽ giúp bạn lên kế hoạch, quản lý và điều phối mọi công việc. Các đơn vị catering có kinh nghiệm tổ chức tiệc ngoài trời sẽ đảm bảo chất lượng đồ ăn và thức uống. Đội ngũ chụp ảnh và quay phim sẽ ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp.
Ngoài những hạng mục cơ bản của một đám cưới thông thường, khi tổ chức ngoài trời, bạn cần đặc biệt lưu ý đến những điều sau:
Đây là hạng mục quan trọng để bảo vệ bạn và khách mời khỏi các yếu tố thời tiết bất lợi như mưa hoặc nắng gắt. Có nhiều loại rạp cưới với kiểu dáng và kích thước khác nhau để bạn lựa chọn.
Tùy thuộc vào phong cách và quy mô đám cưới, bạn cần chuẩn bị sân khấu cho các hoạt động văn nghệ và khu vực làm lễ trang trọng.
Lựa chọn bàn ghế có kiểu dáng và chất liệu phù hợp với không gian ngoài trời. Khăn trải bàn và các vật dụng trang trí bàn tiệc cũng cần được phối hợp hài hòa.
Đảm bảo hệ thống âm thanh chất lượng để khách mời có thể nghe rõ các bài phát biểu và thưởng thức âm nhạc. Ánh sáng lung linh vào buổi tối sẽ tạo nên một không gian lãng mạn và huyền ảo.
Nếu địa điểm bạn chọn không có sẵn nhà vệ sinh hoặc không đủ số lượng, bạn cần thuê nhà vệ sinh di động đảm bảo vệ sinh và tiện nghi cho khách mời.
Nếu bạn thuê đơn vị catering bên ngoài, hãy đảm bảo họ có đủ không gian để chuẩn bị và phục vụ đồ ăn thức uống một cách tốt nhất.
Sự cố về điện có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vì vậy, việc chuẩn bị hệ thống điện dự phòng là rất cần thiết để đảm bảo các hoạt động trong tiệc không bị gián đoạn.
Nếu bạn có nhiều khách mời帶 theo trẻ em, hãy cân nhắc thiết kế một khu vực vui chơi an toàn và thú vị cho các bé.
Trang trí đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí và phong cách cho đám cưới ngoài trời của bạn.
Tận dụng tối đa vẻ đẹp của thiên nhiên bằng cách sử dụng hoa tươi và cây xanh để trang trí cổng chào, lối đi, bàn tiệc và khu vực làm lễ.
Vào buổi tối, hệ thống đèn trang trí với nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau sẽ tạo nên một không gian lung linh và huyền ảo. Bạn có thể sử dụng đèn lồng, đèn dây, nến…
Nếu bạn có một chủ đề cụ thể cho đám cưới của mình, hãy sử dụng các chi tiết trang trí phù hợp để làm nổi bật chủ đề đó. Ví dụ, với chủ đề biển, bạn có thể sử dụng vỏ sò, sao biển, lưới đánh cá…
Đừng quên chuẩn bị bảng chỉ dẫn để khách mời dễ dàng tìm thấy các khu vực chức năng và tạo một khu vực chụp ảnh đẹp mắt để mọi người có thể lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Thời tiết luôn là yếu tố khó đoán khi tổ chức đám cưới ngoài trời. Vì vậy, bạn cần có những phương án dự phòng cho các tình huống khác nhau.
Như đã nói ở trên, việc chọn thời điểm tổ chức có thời tiết đẹp là rất quan trọng. Hãy tìm hiểu kỹ về thời tiết của địa điểm bạn chọn vào thời điểm bạn định tổ chức.
Nếu có khả năng mưa, bạn cần chuẩn bị sẵn rạp cưới hoặc mái che có kích thước phù hợp để che chắn cho khách mời.
Nếu tổ chức vào mùa hè hoặc những ngày nắng nóng, hãy chuẩn bị quạt phun sương, quạt cây hoặc thậm chí là máy lạnh di động để tạo không khí mát mẻ cho khách mời.
Đảm bảo khách mời luôn có đủ nước uống và khăn lạnh để giải nhiệt trong thời tiết nóng bức.
Việc lựa chọn thực đơn cho tiệc cưới ngoài trời cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với không gian và thời tiết.
Nên ưu tiên những món ăn nhẹ nhàng, dễ ăn và không bị ảnh hưởng nhiều bởi nhiệt độ. Các món nướng, salad, finger food là những lựa chọn phổ biến.
Thay vì tiệc bàn truyền thống, bạn có thể cân nhắc tổ chức tiệc với các trạm đồ ăn khác nhau, giúp khách mời tự do lựa chọn món ăn yêu thích.
Chuẩn bị đầy đủ các loại đồ uống mát lạnh như nước trái cây, cocktail, mocktail… để giải khát cho khách mời.
Để buổi tiệc thêm phần sinh động và đáng nhớ, bạn có thể tổ chức các hoạt động giải trí.
Âm nhạc là một phần không thể thiếu trong bất kỳ đám cưới nào. Một ban nhạc acoustic nhẹ nhàng hay một DJ sôi động sẽ góp phần tạo nên không khí vui tươi cho buổi tiệc.
Bạn có thể tổ chức các trò chơi nhỏ, các hoạt động tương tác để khách mời có cơ hội giao lưu và gắn kết với nhau.
Một màn pháo hoa rực rỡ vào cuối buổi tiệc sẽ là một cái kết hoàn hảo và lãng mạn cho ngày trọng đại của bạn (hãy nhớ kiểm tra xem địa điểm bạn chọn có cho phép đốt pháo hoa không nhé).
Ngoài những điều đã đề cập, còn một vài lưu ý quan trọng khác bạn cần ghi nhớ:
Ở một số địa điểm công cộng như bãi biển, công viên, bạn có thể cần xin giấy phép để tổ chức sự kiện. Hãy tìm hiểu kỹ quy định của địa phương bạn.
Đảm bảo an ninh cho khách mời và tài sản, đặc biệt là khi tổ chức ở những địa điểm vắng vẻ.
Khi tổ chức tiệc ngoài trời, đặc biệt là vào buổi tối, côn trùng có thể gây khó chịu cho khách mời. Hãy chuẩn bị sẵn thuốc chống côn trùng.
Hãy thông báo rõ ràng về địa điểm tổ chức đám cưới ngoài trời và gợi ý về trang phục phù hợp (ví dụ như nên đi giày bệt hoặc giày đế xuồng nếu tiệc tổ chức trên bãi cỏ).
Để bạn có thêm động lực và ý tưởng, mình xin chia sẻ câu chuyện của một vài cặp đôi đã tổ chức đám cưới ngoài trời thành công:
“Chúng mình luôn mơ về một đám cưới chân trần trên cát. Mọi thứ diễn ra thật tuyệt vời, từ tiếng sóng biển du dương, ánh hoàng hôn rực rỡ đến những ngọn nến lung linh vào buổi tối. Khách mời của chúng mình ai cũng thích thú với không gian tự do và lãng mạn này.”
“Khu vườn của một resort ở ngoại ô thành phố là địa điểm lý tưởng cho đám cưới của chúng mình. Mình đã trang trí không gian bằng rất nhiều hoa tươi và đèn lồng. Thời tiết hôm đó cũng rất đẹp, mát mẻ. Mọi người vừa thưởng thức tiệc vừa trò chuyện và ngắm cảnh, một buổi tối thật đáng nhớ.”
Tổ chức đám cưới ngoài trời có thể đòi hỏi nhiều công sức và sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, nhưng những trải nghiệm và kỷ niệm mà nó mang lại chắc chắn sẽ vô cùng đặc biệt và đáng giá. Chúc bạn sẽ có một đám cưới ngoài trời thật hoàn hảo và hạnh phúc!
Chào bạn, nếu bạn đang đọc bài viết này, chắc hẳn bạn đang rất háo hức và cũng có chút bối rối trước một trong những sự kiện trọng đại
Xin chào các cô dâu tương lai! Ngày cưới là một trong những ngày trọng đại nhất trong cuộc đời mỗi người. Ai cũng mong muốn mình sẽ thật xinh
Chào các bạn, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những nét đẹp trong phong tục cưới hỏi truyền thống của người miền Bắc. Vốn nổi tiếng
Chào các cặp đôi đang háo hức chuẩn bị cho ngày cưới! Tổ chức một đám cưới hoàn hảo là một hành trình đầy thú vị nhưng cũng không ít
Cộng Đồng Cưới là điểm đến lý tưởng dành cho các cặp đôi chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình, đặc biệt là trong việc chọn lựa những bộ váy cưới đẹp, sang trọng và phù hợp nhất.
Thời gian làm việc: Thứ hai – Chủ Nhật (9:00 – 21:00)
Số điện thoại: +84 28 7307 3066
Địa chỉ: 583 Sư Vạn Hạnh, Phường 13, Quận 10, Tp.HCM